Microsoft Teams 電腦版/網頁版/APP

Microsoft Teams 是一款由微軟推出的協作工具，專為團隊協作、即時消息、線上會議及文件共享而設計。它集成了多種協作功能，能夠有效提高團隊的工作效率。以下是 Microsoft Teams 的使用教學，幫助你快速入門並有效利用其功能。

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1. 下載與安裝 Microsoft Teams

1.1 安裝 Microsoft Teams

1. Windows：前往 Microsoft 下載中心 Microsoft Teams 下載頁面，選擇適合的版本（32位或64位）。
2. macOS：前往 Mac App Store 搜索 Microsoft Teams，並進行下載與安裝。
3. 手機設備：在 Google Play Store 或 Apple App Store 搜索 Microsoft Teams 並安裝。

1.2 登錄帳戶

• 使用你的 Microsoft 365 帳戶登錄。若你沒有 Microsoft 365 帳戶，可以選擇使用公司、學校帳戶，或者建立個人帳戶。

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2. 基本界面與功能介紹

2.1 主界面

當你登錄到 Microsoft Teams 後，會看到以下主要區域：

1. 活動 (Activity)：顯示你的通知和更新，包括對話訊息、@提及、團隊活動等。
2. 聊天 (Chat)：顯示你與個人或小組的私密對話。
3. 團隊 (Teams)：顯示你所屬的所有團隊，並允許你進行團隊協作。
4. 會議 (Meetings)：你可以查看和加入計劃中的會議，或創建新的會議。
5. 文件 (Files)：集中管理和共享你的文件。

2.2 創建或加入團隊

1. 點擊左側的 Teams，然後點擊 加入或創建團隊。
2. 你可以選擇 創建一個新團隊 或加入一個已經存在的團隊。
   • 創建團隊時，你可以選擇團隊的隱私設置（公開或私密）。
3. 當你加入團隊後，你會看到團隊的頻道，這些頻道用來組織討論與協作。

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3. 聊天與消息管理

3.1 發送消息

1. 點擊 聊天，然後選擇一個現有的對話或點擊右上角的 新聊天 按鈕開始一個新的對話。
2. 在對話框中輸入消息內容，然後點擊 發送。
3. 你可以添加表情符號、GIF 動圖或檔案來增強消息內容。

3.2 群組聊天

• 你可以在聊天中添加多個成員，開始群組對話。群組對話中，所有成員都能看到彼此的消息和回覆。
• 點擊 添加人員，輸入要添加的成員，並選擇 發送。

3.3 @提及

• 在消息中使用 @用戶名稱，可以提醒特定成員查看該消息，並向他們發送通知。

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4. 會議功能

4.1 創建會議

1. 點擊 日曆（或 會議）選項，然後選擇 安排會議。
2. 輸入會議的標題、時間、與會者並設置其他選項（如視訊、會議錄製等）。
3. 點擊 發送 來發送會議邀請。

4.2 加入會議

• 當會議即將開始時，會議邀請會顯示在你的 日曆 或 聊天 中。點擊 加入會議 按鈕進入會議。

4.3 會議控制

• 在會議中，你可以控制音訊、視訊、屏幕共享等。
  • 靜音/取消靜音：點擊麥克風圖示。
  • 視訊開關：點擊相機圖示來開啟或關閉視訊。
  • 共享屏幕：點擊屏幕共享圖示來分享你的桌面或應用程式視窗。

4.4 會議錄製

• 會議主持人可以選擇錄製會議，會議結束後，錄製的視頻會自動保存在 Teams 文件 中。

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5. 文件管理與共享

5.1 上傳和共享文件

1. 在聊天或團隊頻道中，點擊訊息輸入框下方的 附加檔案 按鈕，選擇要上傳的檔案。
2. 你可以從你的本地設備、OneDrive 或其他雲端服務選擇文件來上傳。
3. 文件上傳後，其他成員可以點擊文件查看或編輯。

5.2 協作編輯

• 如果文件支持多人協作（如 Office 文件），多人可以同時在文件中進行編輯。Teams 會實時更新所有人的變更。

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6. 通知與設定管理

6.1 設置通知

1. 點擊你的頭像，選擇 設置。
2. 在 通知 部分，你可以調整消息、會議、提及等各類通知的頻率和方式。
3. 可以選擇 只顯示 @提及，或者設置為 所有活動通知，根據你的需求進行調整。

6.2 個性化設置

• 你可以設置 Teams 的主題、語言、日曆設定等，讓 Teams 更符合你的使用需求。

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7. 進階功能

7.1 應用和機器人

• 在 Teams 中，你可以安裝和使用多種應用和機器人，來提高生產力。例如，安裝 Trello 進行項目管理，或者使用 Polly 機器人進行即時投票。
• 點擊左側的 應用，選擇適合你的應用進行安裝和設置。

7.2 任務管理

• 在 Teams 中，你可以使用 To-Do 或 Planner 進行任務管理，協作進度管理更加高效。
• 這些任務可以分配給團隊成員，並設置截止日期和提醒。

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8. 常見問題解答

8.1 如何搜索訊息或文件？

• 點擊 Teams 上方的 搜索框，輸入關鍵字，Teams 會顯示與該關鍵字相關的消息、文件、會議和人員。

8.2 如何退出會議？

• 在會議中，點擊會議窗口右上角的 退出會議 按鈕。

8.3 如何設置背景模糊或背景更換？

• 在會議中，點擊 更多選項（…），選擇 顯示背景效果，然後選擇 模糊背景 或選擇自定義圖片。

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9. 總結

Microsoft Teams 是一款功能強大的協作工具，適合用於即時消息、視頻會議、文件共享和團隊協作。無論是工作中的溝通還是學習上的協作，Teams 都能提供全面的支持。熟悉其基本功能後，你可以探索進階功能來進一步提高工作效率。