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Notion

Notion:寫作、計劃、整理 — AI,助你一臂之力。一站式管理你的筆記、文檔、任務和項目。
軟體名稱:Notion
軟體性質:免費
支援系統:Windows,Mac,Android,iOS
官方網站:Home

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Notion 是一款強大的筆記和生產力工具,可用於個人記錄、項目管理、團隊協作等多種用途。以下是 Notion 的使用教學,幫助你快速上手並充分發揮其功能。


1. 註冊與安裝

註冊帳號

  1. 前往 Notion 官方網站 或下載應用程式(適用於 Windows、macOS、iOS、Android)。
  2. 使用電子郵件或 Google 帳號註冊。
  3. 設定密碼並完成註冊。

安裝應用程式

  1. 桌面版本:
    • 在 Notion 官網下載 Windows 或 macOS 應用程式。
  2. 手機版本:
    • 前往 App Store 或 Google Play 搜索並下載「Notion」。

啟動 Notion

  • 登入你的帳號,開始探索。

2. 界面介紹

  • 側邊欄 (Sidebar): 包含工作區(Workspace)、頁面列表和導航選項。
  • 主編輯區 (Main Area): 用於編輯頁面內容。
  • 工具列 (Toolbar): 提供排版和功能選項(如添加區塊、設定格式)。

3. 創建與管理頁面

創建新頁面

  1. 在側邊欄點擊「+ New Page」。
  2. 輸入頁面標題,選擇模板(或從空白頁面開始)。

組織頁面

  • 資料夾結構:
    • 將頁面拖放到其他頁面下方,即可建立嵌套結構。
  • 拖放排序:
    • 在側邊欄拖動頁面重新排列順序。

4. 基本操作

添加內容

  1. 點擊頁面空白處,輸入內容。
  2. 使用「/」鍵開啟快捷菜單,選擇區塊類型:
    • 文字 (Text): 輸入基本文字內容。
    • 標題 (Heading): 添加標題 (H1, H2, H3)。
    • 清單 (List): 創建有序或無序列表。
    • 待辦清單 (To-Do List): 添加可勾選的任務項目。
    • 代碼塊 (Code Block): 用於顯示程式碼。

嵌入內容

  • 使用「/」鍵選擇「Embed」,可插入 YouTube、Google Docs、地圖等外部內容。

添加圖片

  • 點擊「/」並選擇「Image」,或直接拖放圖片到頁面。

5. 使用數據庫

創建數據庫

  1. 點擊「/」並選擇數據庫類型:
    • 表格 (Table)
    • 看板 (Board)
    • 日曆 (Calendar)
    • 清單 (List)
  2. 添加標題,並點擊每列更改屬性(如文字、日期、選擇)。

管理數據庫

  • 點擊數據庫項目進入詳情頁,添加內容或註釋。
  • 使用篩選器、排序和分組功能組織數據。

6. 團隊協作

  1. 共享頁面:
    • 點擊頁面右上角的「Share」按鈕,添加協作者的電子郵件地址。
  2. 設定權限:
    • 選擇協作者的權限(編輯、查看、評論)。
  3. 評論功能:
    • 在文字或區塊上右鍵,選擇「Add Comment」進行討論。

7. 高階功能

模板 (Templates)

  1. 點擊「Templates」選擇內建模板,如會議筆記、項目追蹤等。
  2. 自訂模板後,可將其保存為自定義模板。

關聯數據庫

  1. 添加 Relation 區塊,將兩個數據庫關聯。
  2. 使用 Rollup 功能統計相關數據。

快捷鍵

  • Ctrl + B / Cmd + B: 粗體文字。
  • Ctrl + U / Cmd + U: 加下劃線。
  • Ctrl + Shift + L: 切換亮/暗模式。

8. 整合與自動化

第三方工具整合

  • 通過 Zapier 或 Automate.io 連接 Google Drive、Slack 等應用。

API 使用

  • 開發者可使用 Notion API 與其他系統整合。

9. 常見問題與解決

無法同步?

  • 確保網路連線正常,並嘗試重新啟動應用程式。

內容遺失?

  • 使用 Notion 的歷史版本功能恢復頁面內容。

無法共享頁面?

  • 確認是否在共享設定中開啟「Allow Editing」或「Share to Web」。

Notion 的靈活性讓它適用於多種用途,無論是個人使用還是團隊協作,透過練習和探索,你將能打造出適合自己的生產力系統!

摘要
Rating
首次評分
累計評分
5 based on 9 votes
APP 名稱
Notion
作業系統
Windows,Mac,Android,iOS
Software Category
Application
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