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OpenOffice

Apache OpenOffice 是免費的辦公室套件軟體,主要包含了文書處理(Writer)、試算表(Calc)、簡報(Impress)、及繪圖(Draw)等幾項功能。OpenOffice 不但能夠讀寫 Microsoft Office 的檔案格式,而且還可以將文件轉換成 PDF 檔,以及將圖像檔案轉換成 swf(Flash) 檔。OpenOffice 是自由軟體,任何人都可以免費安裝、複製、及散佈它。OpenOffice.org 不僅是五個出色工具所組成的組合,與一些同類?品不同的是,本軟體套件並非由數個獨立的軟體組合而成。從一開始,它就被設計成一個完整的辦公軟件包。

軟體名稱:Apache OpenOffice
軟體版本:4.1.15
授權類型:免費軟體
支援語系:繁體中文
支援系統:Windows,Mac,Linux
官方網站:Home

OpenOffice 下載 (Windows 32bit)

OpenOffice 下載 (Mac)

OpenOffice 下載 (Linux 64bit,deb)

OpenOffice 下載 (Linux 64bit,rpm)

OpenOffice 下載 (Linux 32bit,deb)

OpenOffice 下載 (Linux 32bit,rpm)


OpenOffice 是一款免費且開源的辦公軟體套件,提供文字處理、試算表、簡報製作、繪圖等多種功能。它是微軟 Office 的一個免費替代品,並且兼容多種文件格式。以下是 OpenOffice 的基本使用教學,幫助您快速上手並有效使用它。

1. 下載與安裝

  • 訪問 OpenOffice 官方網站 下載安裝包。
  • 根據您的操作系統選擇正確版本(Windows、Mac 或 Linux),並下載安裝程式。
  • 執行安裝,並按照提示完成安裝過程。

2. OpenOffice 介面介紹

  • 主菜單:位於畫面上方,包含所有功能的選項(例如文件、編輯、插入、格式等)。
  • 工具列:位於主界面上方,包括常用的工具和操作按鈕(例如儲存、撤銷、重做、列印等)。
  • 工作區域:顯示您正在編輯的文檔、表格或簡報。
  • 狀態列:位於窗口底部,顯示文檔的頁碼、格式、字數等信息。

3. OpenOffice 主要應用程式介紹

OpenOffice 包含以下幾個主要的應用程式:

  • Writer:文字處理軟體,類似於 Microsoft Word,用於撰寫、編輯文檔。
  • Calc:試算表軟體,類似於 Microsoft Excel,用於數據計算與分析。
  • Impress:簡報製作軟體,類似於 Microsoft PowerPoint,用於創建演示文稿。
  • Draw:繪圖軟體,用於創建各種圖形和插圖。
  • Base:資料庫管理軟體,用於創建和管理資料庫。
  • Math:數學公式編輯軟體,用於創建數學公式和符號。

4. 文字處理:Writer 基本操作

  • 創建新文檔
    1. 打開 Writer(選擇 OpenOffice Writer)。
    2. 點擊 「文件」 > 「新建」 > 「文字文件」,或者選擇模板來開始創建文檔。
  • 輸入文字
    • 在工作區中,您可以直接輸入文字。
    • 使用常見的編輯工具如 字體字體大小顏色 等來設置文字樣式。
  • 段落格式
    • 在工具欄中選擇段落格式設定,例如對齊方式、行距、縮排等。
    • 您也可以使用 樣式和格式 面板來設置一致的格式。
  • 插入元素
    • 圖片:點擊 「插入」 > 「圖片」 來插入圖片文件。
    • 表格:點擊 「插入」 > 「表格」,設置表格的行數和列數。
  • 儲存文件
    • 點擊 「文件」 > 「儲存」「另存為」,選擇儲存位置並設定文件名。OpenOffice 會以 .odt 格式保存文件,您也可以選擇儲存為 .doc、.pdf 等格式。

5. 試算表:Calc 基本操作

  • 創建新試算表
    1. 打開 Calc(選擇 OpenOffice Calc)。
    2. 點擊 「文件」 > 「新建」 > 「試算表」
  • 輸入數據
    • 在單元格中直接輸入數字、文字或公式。
    • 點擊單元格邊框,使用 拖動 方法調整列寬或行高。
  • 基本公式與函數
    • 點擊單元格後,輸入公式(如 =A1+B1)來計算數據。
    • 使用內建的函數(如 SUMAVERAGE)進行數據處理。公式欄位會顯示您輸入的公式。
  • 圖表製作
    • 選擇要製作圖表的數據範圍,然後點擊 「插入」 > 「圖表」 來創建圖表。
  • 儲存與導出
    • 點擊 「文件」 > 「儲存」「另存為」,選擇儲存格式(如 .ods、.xls)。

6. 簡報製作:Impress 基本操作

  • 創建新簡報
    1. 打開 Impress(選擇 OpenOffice Impress)。
    2. 點擊 「文件」 > 「新建」 > 「簡報」,選擇模板或從頭開始。
  • 插入幻燈片
    • 在左側幻燈片導航區域,右鍵點擊並選擇 「插入新幻燈片」,選擇您需要的布局。
  • 編輯幻燈片內容
    • 在幻燈片中插入文字、圖片、表格、圖形等元素。您可以使用工具欄中的選項來調整格式。
  • 放映與預覽
    • 點擊 「放映」 > 「從頭開始」 開始播放簡報。
  • 儲存與導出
    • 點擊 「文件」 > 「儲存」「另存為」,選擇儲存格式。您也可以導出為 PDF 或 PowerPoint 格式。

7. 繪圖:Draw 基本操作

  • 創建新繪圖
    1. 打開 Draw(選擇 OpenOffice Draw)。
    2. 點擊 「文件」 > 「新建」 > 「繪圖」,開始創建新的圖形。
  • 繪製圖形
    • 使用工具欄中的基本形狀(如矩形、圓形、線條等)來繪製圖形。
    • 點擊並拖動來調整圖形大小和位置。
  • 調整顏色與樣式
    • 使用 顏色填充線條設置 來定義圖形的顏色和邊框樣式。

8. 資料庫管理:Base 基本操作

  • 創建新資料庫
    1. 打開 Base(選擇 OpenOffice Base)。
    2. 點擊 「文件」 > 「新建」 > 「資料庫」,然後根據向導的提示來設置資料庫。
  • 創建表格與查詢
    • 設置資料庫表格,定義字段(如名稱、數字、日期等)並輸入數據。
    • 您可以使用 SQL 查詢來檢索資料庫中的數據。

9. 儲存與導出

  • 儲存文件
    • 使用 「文件」 > 「儲存」「另存為」,可以選擇保存為 OpenOffice 原生格式(如 .odt、.ods、.odp)或其他格式(如 .doc、.xlsx、.pdf)。
  • 導出 PDF
    • 點擊 「文件」 > 「導出為 PDF」,設置需要的選項後,將文件保存為 PDF 格式。

這些是 OpenOffice 的基本操作指南,通過這些步驟,您可以進行文字處理、表格分析、簡報製作等常見辦公任務。隨著對 OpenOffice 熟悉的程度增加,您還可以學習更多進階功能,如樣式、宏、資料庫管理等。希望這些步驟對您有幫助!

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