- 軟體名稱：Google Sheets（Google 試算表）
- 支援語系：多國語言 (含繁體中文)
- 支援系統：Android,iOS
- 官方網站：Google Sheets
這是一份針對 Google Sheets（Google 試算表）初學者到進階使用者的教學簡介。
📘 Google Sheets 教學總覽
✅ 一、基本操作
1. 開啟 Google Sheets
- 進入 https://sheets.google.com
- 點選「+ 空白試算表」建立新檔案
- 或從 Google 雲端硬碟（Drive）中開啟既有檔案
2. 試算表介面說明
- 單元格（Cell）：儲存資料的小格子（例如：A1）
- 列（Row）：橫向排列，數字標示
- 欄（Column）：縱向排列，字母標示
- 工作表（Sheet）：位於底部的分頁，每一個是獨立表格
3. 資料輸入與格式設定
- 直接點選儲存格輸入文字或數字
- 使用「格式」功能變更文字樣式、數字格式、日期等
🔢 二、公式與函數入門
1. 基本公式語法
所有公式都以 = 開頭，例如：
=SUM(A1:A5) // 加總 A1 到 A5
=AVERAGE(B1:B10) // 計算平均值
=MAX(C1:C3) // 最大值
=MIN(D1:D3) // 最小值
2. 常見函數介紹
| 函數 | 用途 | 範例 |
|---|---|---|
SUM | 加總 | =SUM(A1:A10) |
AVERAGE | 平均值 | =AVERAGE(B2:B5) |
IF | 條件判斷 | =IF(A1>100, "高", "低") |
VLOOKUP | 資料查找（直向） | =VLOOKUP("小明", A2:C10, 2, FALSE) |
FILTER | 篩選 | =FILTER(A2:A10, B2:B10>50) |
ARRAYFORMULA | 批量運算 | =ARRAYFORMULA(A2:A10*2) |
🎨 三、資料視覺化與整理
1. 建立圖表
- 選取資料範圍 → 點「插入」→「圖表」
- 可選擇直條圖、折線圖、圓餅圖等
2. 條件格式化
- 自動變色提醒（例如成績低於 60 顯紅色）
- 方法：選取範圍 →「格式」→「條件格式」
3. 資料排序與篩選
- 使用「資料」選單內的排序 A→Z 或 Z→A
- 套用篩選器：點選「資料」→「建立篩選條件」
🔁 四、進階技巧
1. 凍結欄列
- 凍結標題列：點「檢視」→「凍結」→「1 列」
2. 跨表參照
=Sheet2!A1：從另一張工作表抓取資料
3. 資料驗證（Data Validation）
- 限制輸入格式（例如下拉選單）
- 「資料」→「資料驗證」→ 設定條件
☁️ 五、多人協作與版本控制
- 可同時多人編輯
- 使用「檔案」→「版本紀錄」檢視變更
- @標記使用者留言：
@小明 請確認這裡的數據
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