Google Calendar（Google 行事曆）

這是完整的 Google Calendar（Google 行事曆）教學，適合學生、上班族、自營工作者，幫助你有效管理時間、安排活動與自動提醒。

🧭 Google Calendar 教學總覽（2025 版）

✅ 一、Google Calendar 是什麼？

Google Calendar（Google 行事曆） 是 Google 提供的免費線上時間管理工具，可以：

• 🗓 安排會議、上課、工作計劃
• ⏰ 自動發送提醒（通知或 Email）
• 👥 與他人共用行程或建立團隊行事曆
• 📱 跨裝置同步（電腦、手機、平板）

🧱 二、介面結構簡介

🛠️ 三、基本操作教學

1️⃣ 建立活動（Event）

• 點選右下角「➕建立」或直接點選日期/時間區塊
• 輸入活動標題（例如：「團隊會議」）
• 可設定：
  • 🕒 時間、全天或重複頻率（每天、每週、每月）
  • 📍 地點（可連接 Google Maps）
  • 👥 邀請參與者（輸入 Email）
  • 🔔 通知方式（彈出通知 / Email 提醒）
  • 📎 附加 Google 文件/簡報/連結

2️⃣ 拖曳修改時間

• 在「週視圖」中，拖曳活動上下調整時間
• 拖曳橫移可改變日期

3️⃣ 設定重複活動

• 點「不重複」→ 選擇：
  • 每天、每週一、每月第 1 個週三、自訂週期等
  • 適合課表、定期會議、習慣追蹤

4️⃣ 加入提醒 / 任務

• 建立「提醒（Reminder）」：像待辦清單，會出現在當天時間
• 建立「任務（Task）」：從 Gmail/Tasks 也可同步顯示

📚 四、進階功能與使用技巧

💼 五、常見應用情境

🔐 六、共用與協作功能

1️⃣ 共用整個行事曆

• 點左側行事曆 → 點「⋮」→ 設定與共用
• 可設定：
  • 僅查看可用時段
  • 查看所有詳細資料
  • 可編輯活動
  • 公開日曆（慎用）

2️⃣ 共用單一活動

• 在建立活動時輸入「邀請對象 Email」
• 可讓對方接受、拒絕或建議時間

3️⃣ 使用「建議時間」功能

• 若多人加入活動，Google 會自動找出「大家都有空」的時間

🔍 七、時間管理技巧建議

📱 八、手機版操作要點

✅ 九、總結：為什麼使用 Google Calendar？

• ✅ 免費、無限容量、跨裝置同步
• ✅ 與 Gmail、Google Meet、Drive 無縫整合
• ✅ 適合個人與團隊使用、支援共用與提醒
• ✅ UI 簡潔、易學易用
• ✅ 完美結合 Google 生態圈

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