- 軟體名稱：ONLYOFFICE
- 授權類型：免費
- 支援語系：多國語言 (包含繁體中文)
- 支援系統：Windows,Mac,Linux,iOS,Android
- 官方網站：ONLYOFFICE
ONLYOFFICE 下載（Enterprise servers）
ONLYOFFICE 下載（Developer servers）
ONLYOFFICE 下載（Windows 64bit）
ONLYOFFICE 下載（Windows 32bit）
ONLYOFFICE 下載（Mac,Intel晶片）
ONLYOFFICE 下載（Mac,Apple晶片）
ONLYOFFICE 下載（Linux,rpm）
ONLYOFFICE 下載（Linux,deb）
ONLYOFFICE 下載（Android）
ONLYOFFICE 下載（iOS）
以下是 ONLYOFFICE 教學總整理，幫你快速上手並了解如何用它來建立、編輯、協作處理文件（Word/Excel/PPT 等），無論是個人、團隊或搭配 Nextcloud / 自架雲端使用都非常實用。
🧩 ONLYOFFICE 是什麼？
ONLYOFFICE 是一套開源、跨平台的線上辦公套件，主要功能包括：
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 📝 文件編輯器 | Word（.docx）、Excel（.xlsx）、PPT（.pptx） |
| 🤝 即時多人協作 | 可同時編輯文件、留言、評論 |
| 🌐 線上部署 | 可自架，也可整合到 Nextcloud、Seafile 等私有雲 |
| 🔐 開放原始碼 + 私有部署 | 無資料上傳到第三方，完全控管 |
| 📦 免費/企業版皆有 | 基本功能免費，企業可升級進階版 |
📍 官網：https://www.onlyoffice.com
✅ 使用方式一覽
| 使用情境 | 方法 |
|---|---|
| ✅ 單機編輯 | 安裝桌面版（Windows/macOS/Linux） |
| ✅ 線上使用 | 免費雲端帳號 or 自架服務 |
| ✅ 私有雲整合 | 搭配 Nextcloud / OwnCloud / Seafile |
| ✅ 多人協作 | 部署 Document Server + 整合協作平台 |
🚀 使用 ONLYOFFICE 的三種方式
1️⃣ 雲端帳號註冊使用（無需安裝）
- 訪問：https://personal.onlyoffice.com
- 免費註冊帳號（email 即可）
- 登入後可使用文件、表格、簡報編輯器
- 支援上傳、協作、儲存到雲端
2️⃣ 安裝桌面版（離線也能編輯）
📥 下載頁面：https://www.onlyoffice.com/desktop.aspx
支援：
- Windows
- macOS
- Linux (.deb, .rpm, Snap, Flatpak)
✅ 開啟 .docx、.xlsx、.pptx 格式完全無痛
✅ 離線使用 + 儲存本機
✅ 可以同步你的雲端帳號
3️⃣ 整合 Nextcloud / 自架 Document Server（進階用）
你可以將 ONLYOFFICE 與 Nextcloud 整合，實現多人協作編輯。
整合步驟（簡略版）：
- 安裝 Nextcloud
- 透過 Docker 或套件安裝 ONLYOFFICE Document Server
- Nextcloud 裡新增 App：
ONLYOFFICE整合模組 - 在 Nextcloud 設定中輸入 Document Server 網址，例如：
https://yourdomain.com:8443 - 完成後，在 Nextcloud 中開啟文件將自動用 ONLYOFFICE 編輯器開啟！
📌 可多人同時編輯 + 加入留言、評論
🧠 基本功能教學
📝 Word 文件編輯（.docx）
- 文字排版、字型、段落、樣式支援完整
- 加入頁首/頁尾、圖表、表格、圖片
- 支援追蹤修訂（Track Changes）
- 支援共筆模式（多使用者同時線上編輯）
📊 Excel 試算表（.xlsx）
- 函數、圖表、資料篩選、樞紐分析基本功能
- 函數語法類似 Microsoft Excel
- 支援條件格式、資料驗證
🖼️ PowerPoint 簡報（.pptx）
- 預設多種樣式模板
- 動畫、轉場、投影片備註
- 可直接投影或匯出 PDF
💡 協作功能亮點
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| ✅ 多人即時編輯 | 類似 Google 文件，標色顯示誰在編輯 |
| 💬 留言 / 回覆 | 可對特定內容留言，討論再修改 |
| 📝 修訂模式 | 可切換「建議修改」模式（需開啟權限） |
| 🔄 文件版本控制 | 保留歷史版本，隨時可還原 |
| 🔒 權限控管 | 可設為唯讀 / 可編輯 / 僅留言 |
🛠️ 進階設定（伺服器部署）
如果你想完全自架 ONLYOFFICE，可使用下列方式：
✅ Docker 安裝（單純 Document Server）：
docker run -i -t -d -p 80:80 \
--name onlyoffice-document-server \
onlyoffice/documentserver
安裝好後，只要將應用整合到支援的雲端平台即可（如 Nextcloud）
📱 手機使用
目前官方無完整的 OnlyOffice 手機 App，但支援透過：
- 瀏覽器開啟文件（RWD 響應式）
- 搭配 Nextcloud App 開啟 OnlyOffice 編輯器
- 官方提供 ONLYOFFICE Documents App（Android/iOS）
🆚 與 Google Docs / MS Office 差異比較
| 功能/比較 | ONLYOFFICE | Google Docs | Microsoft Office |
|---|---|---|---|
| 編輯格式支援 | ✅ 原生 MS 格式兼容 (.docx/.xlsx/.pptx) | ⚠️ 有時格式跑掉 | ✅ 完整支援 |
| 隱私控制 | ✅ 自架、自主管理 | ❌ 所有資料在 Google | ❌ 微軟伺服器 |
| 開源性 | ✅ 開源可自架 | ❌ 非開源 | ❌ 非開源 |
| 多人協作 | ✅ 有，像 Google Docs 一樣 | ✅ 非常成熟 | ✅ 但需訂閱 |
| 成本 | 免費 / 自架 | 免費 | 需訂閱 Office 365 |
🙋 常見問題 FAQ
Q1：我能在 ONLYOFFICE 上開啟 .odt、.ods 嗎？
支援閱讀，但最佳格式是
.docx/.xlsx/.pptx，不建議用 OpenDocument 格式編輯。
Q2：整合 Nextcloud 有限制嗎？
免費版本支援最多 20 併發使用者，同時線上編輯。若需更多則需升級企業授權。
Q3：可以離線使用嗎？
桌面版可以完全離線使用，雲端版需連網。
✅ 小結：誰適合使用 ONLYOFFICE？
| 使用者 | 原因 |
|---|---|
| 想保有文件格式正確的自由軟體替代方案 | 完整支援 .docx 等格式 |
| 需要離線使用又要免費 | 桌面版免費無廣告 |
| 希望自己架協作平台的公司 / 教育單位 | 可與 Nextcloud、Seafile 結合 |
| 重視資料隱私、合規性 | 可完全自架、本地儲存資料 |
| 不想用 Google Docs / Office 365 的人 | 支援開源與私有控制模式 |