Todoist 電腦版/APP – 待辦事項清單軟體

Todoist 是一款流行的任務和待辦事項管理應用程式，支持跨平台使用，適用於個人和團隊管理日常任務和長期目標。它以簡潔的界面和強大的功能（如自然語言輸入和自動化功能）而聞名。

1. Todoist 的功能與特點

1.1 功能

• 跨平台同步：支持 Web、Windows、macOS、Android、iOS、插件及瀏覽器擴展。
• 自然語言輸入：快速添加任務，例如「明天下午 3 點完成報告」。
• 項目與標籤：將任務分類到項目中，使用標籤進行進一步組織。
• 優先級與提醒：設定任務優先級，並添加到期提醒。
• 團隊協作：共享項目並指派任務給團隊成員。
• 生產力分析：「業績報告」追蹤完成任務的趨勢。

1.2 適用場合

• 個人待辦事項管理。
• 團隊項目管理與協作。
• 長期目標和日常計劃。

2. 安裝與帳戶設定

2.1 安裝 Todoist

1. 前往 Todoist 官方網站。
2. 下載適用於您設備的應用程式，或直接使用網頁版。
3. 可從 App Store 或 Google Play 安裝手機版。

2.2 創建帳戶

1. 點擊「註冊」，使用電子郵件、Google 帳戶或 Apple ID 創建帳戶。
2. 登錄後進行基礎設置，例如設置首選語言和時區。

3. 基本操作

3.1 添加任務

1. 點擊界面中的「+」按鈕。
2. 輸入任務名稱（如「完成報告」）。
3. 可直接在輸入框中添加時間（如「明天上午 9 點」）和優先級（如「p1」）。
4. 點擊「添加任務」保存。

3.2 組織任務

• 創建項目：
  1. 點擊左側導航欄的「新增項目」。
  2. 為項目命名並選擇顏色標識。
• 添加子任務：
  1. 選擇任務後點擊「更多選項」。
  2. 選擇「添加子任務」。
• 使用標籤：
  1. 在任務中輸入 @標籤名稱（如 @工作）。
  2. 點擊左側「標籤」查看所有帶標籤的任務。

3.3 完成任務

• 點擊任務名稱旁邊的圓圈標記為完成。
• 完成的任務將移到「完成」記錄中。

4. 高級功能

4.1 設置優先級

• 在任務名稱後輸入 p1, p2, p3 或 p4 設置優先級，數字越小優先級越高。

4.2 添加提醒

1. 打開任務，點擊「提醒」選項。
2. 設置提醒時間（免費版僅支持到期日期提醒，進階提醒需高級版）。

4.3 重複任務

• 在任務中輸入重複條件（如「每天」、「每周一」）。
• Todoist 將自動生成重複任務。

4.4 篩選器與自定義篩選

1. 在左側選擇「新增篩選器」。
2. 使用條件語法（如 7 days 或 @工作 & p1）。
3. 篩選器可幫助快速定位特定任務。

5. 團隊協作

5.1 共享項目

1. 在項目設置中選擇「邀請成員」。
2. 通過電子郵件邀請團隊成員加入。
3. 可為每位成員指派特定任務。

5.2 留言與文件附件

• 在任務中添加留言，用於說明細節。
• 附加文件（如文檔或圖片）以共享資源。

6. 生產力工具

6.1 業績報告

• 查看「業績報告」中的完成任務數據，追蹤生產力趨勢。
• 設置每日或每周目標，提升自我管理。

6.2 集成其他工具

• 日曆同步：將 Todoist 與 Google Calendar、Outlook 等日曆同步。
• 整合生產力工具：支持與 Slack、Trello、Zapier 等工具的整合。
• 虛擬助手：與 Alexa、Google Assistant 一起使用。

7. 訂閱高級版

Todoist 提供免費版和高級版兩種計劃。

7.1 高級版功能

• 自訂提醒（基於位置或時間）。
• 高階篩選器與標籤。
• 文件附件（支持高達 100 MB）。
• 更詳細的生產力統計報告。

7.2 訂閱方式

• 在應用中點擊「升級到高級版」，選擇月訂閱或年訂閱。

8. 常見問題與解決方法

8.1 無法同步

• 檢查網路連接。
• 確保已登錄相同帳戶。
• 嘗試手動同步（設置 > 資料同步）。

8.2 提醒無效

• 確保已授權應用發送通知。
• 檢查提醒是否設置正確。

8.3 遺失任務

• 在「完成任務」列表中檢查是否誤標記完成。
• 使用搜索功能查找特定任務。

9. 小結

Todoist 是一款簡單易用但功能強大的任務管理工具，適合個人和團隊使用。從快速添加任務到進階的自訂篩選器和生產力分析，Todoist 提供了多種工具來幫助您高效完成工作。如果您需要更強大的功能，可以考慮升級到高級版來獲得更多的自定義和協作能力。

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